Datenschutz - VDD Gruppe Essen-Ruhr

VDD Gruppe Essen-Ruhr
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Datenschutz
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V. erfolgt wie weiter unten beschrieben zu folgenden Zwecken:

 
1. Verwaltung der Mitgliedschaft: Name, postalische Anschrift, Telefon, Fax, Email, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Verbandsrichtereigenschaft, Bankkontodaten. Diese Daten werden erst bei Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
 
Nutzung der Daten für:
  • Einzug der Mitgliedsbeiträge
  • Ehrungen
  • Prüfungen

2. Durchführung von Veranstaltungen (außer Prüfungen) für die Mitglieder und Nicht-Mitglieder zur Zucht oder Ausbildung ihrer Hunde: Name, postalische Anschrift, Telefon, Fax, Email. Diese Daten werden zu Dokumentationszwecken maximal 5 Jahre gespeichert und auf Wunsch unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht.

 
3. Durchführung von Prüfungen: Name, postalische Anschrift, Telefon, Fax, Email, Jagdscheininhaber (J/N). Diese Daten werden zur Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen für die Teilnahme an Prüfungen bzw. zum Erstellen von Prüfungszeugnissen benötigt. Kopien der Prüfungszeugnisse werden von der Geschäftsstelle maximal 10 Jahre aufbewahrt und danach vernichtet.

 
4. Weiterleitung von personenbezogenen Daten:
 
  • Entsprechend den Ordnungen des Deutsch Drahthaarverbandes (http://deutsch-drahthaar.de/) und des Jagdgebrauchshundeverbandes (http://www.jghv.de/index.php): Weiterleitung von Prüfungsergebnissen an den Deutsch Drahthaar Verband und/oder den Jagdgebrauchshundeverband. Mit den : Nennformularen erteilen die Teilnehmer der Prüfung dazu ausdrücklich ihre Zustimmung.
  • Weiterleitung von Adressdaten an den Deutsch Drahthaar Verband zum Zwecke der Zusendung der Verbandzeitschrift.
  • Weiterleitung von personenbezogenen Daten der Teilnehmer an Drittanbieter von Seminaren/Veranstaltungen zum Thema Hundeausbildung und Hundezucht für das Rechnungswesen der Drittanbieter.

 
5. Veröffentlichung von Daten auf der Webseite bzw. in Veröffentlichungen des VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V., des Deutsch Drahthaar Verbandes (VDD) und des JGHV (Jagdgebrauchshundeverband):
 
  • Kontaktinformationen der Zwingerbesitzer sowie der Zuchtrüdenbesitzer: Diese Daten werden bei Aufgabe des Zwingers, bei Tod der Zuchtrüden (sofern der VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V. diese Information zur Kenntnis gebracht werden) oder auf Widerruf gelöscht.
  • Prüfungsberichte, Bilder von Prüfungen: Mit den Nennungen zu den Prüfungen erklärt sich der Führer/Besitzer der Hunde damit der Hunde damit einverstanden dass die Daten zu den Prüfungen und die Prüfungsberichte in öffentlich zugänglichen Publikationen veröffentlicht werden.
  • Die Teilnahme an einer Veranstaltung der VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V. ist nur möglich, wenn die Teilnehmer mit der Verwendung auf der Veranstaltung gemachten Bildern und gegebenenfalls der Erwähnung ihrer Namen in der Berichterstattung einverstanden sind. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung der VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V. erlauben die Teilnehmer ausdrücklich die Verwendung ihre Namen und auf der Veranstaltung gemachten Bilder für die Berichterstattung auf der Webseite der VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V., in Publikationen des Deutsch Drahthaar Verbandes (VDD), des JGHV (Jagdgebrauchshundeverband) sowie in sozialen Medien.
  • Bei Zugriff auf die Webseite erhebt der Provider STRATO anonymisierte Daten zur Nutzung/Optimierung des Webangebotes unseres Vereins. Die entsprechenden Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/
 
 
Allgemeines / Datenaufbewahrung / Datensicherung:
 
1.       Elektronische Datenablage und Datensicherung erfolgt über eine gesicherte Verbindung in einem „Dropbox“-account. Die Datenschutzrichtlinien sind einsehbar unter: https://www.dropbox.com/pricacy.
 
2.       Die Daten der Webseite sind SSL verschlüsselt
 
3.       Die Emails der Geschäftsstelle werden verschlüsselt übertragen
 
4.       Zugang zu den Daten haben nur die Vorstandsmitglieder: Erster Vorsitzender, zweiter Vorsitzender, Zuchtwart, Geschäftsführer und Kassierer.
Copyright VDD Gruppe Essen-Ruhr
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